Współpraca z zewnętrznymi dostawcami (np. firmami IT, operatorami chmurowymi czy podwykonawcami) to nieodłączna część nowoczesnego biznesu.
Jednak każdy partner zewnętrzny, który przetwarza dane Twojej organizacji, wprowadza nowe ryzyko dla bezpieczeństwa informacji.
Zarządzanie tym ryzykiem to dziś obowiązek – zarówno z punktu widzenia compliance (ISO 27001, NIS2), jak i ochrony reputacji firmy.
💡 Dlaczego zarządzanie ryzykiem dostawców jest ważne
Brak kontroli nad bezpieczeństwem po stronie dostawcy może prowadzić do:
- utraty poufnych danych,
- przerw w świadczeniu usług (awarie, sabotaż),
- kar regulacyjnych (np. RODO, NIS2),
- utraty zaufania klientów i partnerów.
Dlatego skuteczne Third-Party Risk Management (TPRM) staje się filarem strategii cyberbezpieczeństwa każdej organizacji.
🕵️♂️ Jak identyfikować ryzyko związane z dostawcami
- Ocena dostawców: analizuj poziom bezpieczeństwa już przed podpisaniem umowy (np. kwestionariusze bezpieczeństwa, scoring ryzyka).
- Audyt bezpieczeństwa: prowadź okresowe audyty praktyk bezpieczeństwa i zgodności dostawców.
- Ocena zgodności: weryfikuj, czy dostawcy spełniają wymagania regulacyjne (np. ISO 27001, SOC 2, TISAX).
- Klasyfikacja ryzyka: przypisuj dostawcom poziomy ryzyka w zależności od rodzaju i wagi przetwarzanych danych.
📄 Kluczowe elementy umów z dostawcami
- Klauzule bezpieczeństwa: określ wymagania dot. ochrony danych, incydentów, audytów i poufności.
- Zobowiązania do audytu: zapewnij możliwość wglądu i audytu dostawcy przez Twoją organizację lub podmiot trzeci.
- Reakcja na incydenty: zdefiniuj, jak i w jakim czasie dostawca musi zgłosić incydent bezpieczeństwa.
- Podwykonawcy: wymagaj, by dostawca miał kontrolę nad swoimi partnerami (łańcuch dostaw).
🔄 Ciągłe monitorowanie i ocena dostawców
Zarządzanie ryzykiem dostawców to proces ciągły.
Aby był skuteczny, należy wdrożyć:
- Przeglądy okresowe: monitoruj współpracę i oceniaj poziom bezpieczeństwa dostawców przynajmniej raz w roku.
- Zarządzanie zmianami: reaguj na zmiany sytuacji finansowej, organizacyjnej lub technicznej dostawcy.
- Narzędzia TPRM: korzystaj z systemów automatyzujących ocenę i raportowanie (np. OneTrust, SecurityScorecard, UpGuard).
🧩 Zarządzaj ryzykiem dostawców już dziś
Opracuj i wdroż skuteczny proces TPRM:
- Utwórz rejestr dostawców z klasyfikacją ryzyka,
- Przygotuj ankiety bezpieczeństwa i szablony umów,
- Ustal procedurę audytu i raportowania,
- Prowadź cykliczne przeglądy i scoring.
Pamiętaj: bezpieczeństwo Twoich dostawców to bezpieczeństwo Twojej firmy.
📞 Skontaktuj się
Pomagam firmom wdrażać procesy Third-Party Risk Management zgodne z ISO 27001, NIS2 i najlepszymi praktykami branżowymi.
Oferuję audyty dostawców, opracowanie kwestionariuszy, scoring ryzyka i szkolenia dla zespołów zakupowych.
📧 biuro@wichran.pl
📞 +48 515 601 621
Autor: Piotr Wichrań – Biegły sądowy z zakresu informatyki, ekspert cyberbezpieczeństwa IT/OT, licencjonowany detektyw
@Informatyka.Sledcza