W erze cyfrowej prywatność stała się jednym z najcenniejszych aktywów organizacji.
Ocena wpływu na prywatność (Privacy Impact Assessment – PIA) to proces, który pozwala ocenić, jak nowe projekty, systemy lub technologie wpływają na prywatność osób, których dane są przetwarzane.
Celem PIA jest zidentyfikowanie, analiza i minimalizacja ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, zanim projekt zostanie wdrożony.
🧩 Czym jest ocena wpływu na prywatność (PIA)
PIA to systematyczna analiza ryzyka dla prywatności i ochrony danych osobowych.
Umożliwia organizacjom przewidywanie skutków wdrożenia nowych technologii oraz ocenę, czy dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO (GDPR) i zasadą „privacy by design”.
Innymi słowy: PIA to mapa ryzyka prywatności – zanim coś pójdzie nie tak.
🕓 Kiedy przeprowadzać PIA
- Wdrożenie nowych technologii – gdy organizacja wprowadza systemy lub narzędzia przetwarzające dane osobowe (np. CRM, monitoring, aplikacje chmurowe).
- Zmiany w procesach przetwarzania danych – np. nowe cele przetwarzania, integracja z zewnętrznymi systemami.
- Wymogi regulacyjne – gdy RODO (art. 35) wymaga wykonania PIA dla procesów o wysokim ryzyku naruszenia prywatności.
⚙️ Proces przeprowadzania PIA
- Identyfikacja ryzyk – rozpoznanie potencjalnych zagrożeń dla prywatności wynikających z projektu lub procesu.
- Ocena ryzyka – określenie prawdopodobieństwa i skutków zagrożeń.
- Działania zaradcze – opracowanie i wdrożenie strategii mających na celu ograniczenie ryzyka, np. poprzez anonimizację, szyfrowanie, ograniczenie dostępu.
Dobrze przeprowadzony PIA staje się narzędziem strategicznym, a nie tylko obowiązkiem formalnym.
✅ Korzyści z przeprowadzania PIA
- Ochrona prywatności – zapewnienie odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych.
- Zgodność z przepisami – spełnienie wymagań RODO, eIDAS i innych regulacji ochrony danych.
- Budowanie zaufania – zwiększenie przejrzystości działań i wiarygodności organizacji w oczach klientów i partnerów.
🔁 Regularne oceny PIA
Oceny PIA nie są jednorazowym zadaniem.
Warto je wykonywać regularnie – szczególnie przy wprowadzaniu zmian w systemach IT, integracjach zewnętrznych lub nowych usługach cyfrowych.
Regularne PIA = ciągła zgodność i realna ochrona danych.
📞 Skontaktuj się
Pomagam organizacjom opracowywać i wdrażać procesy Privacy Impact Assessment (PIA) zgodne z RODO, ISO/IEC 27701 oraz wytycznymi EROD.
📧 biuro@wichran.pl
📞 +48 515 601 621
Autor: Piotr Wichrań – Biegły sądowy z zakresu informatyki, ekspert cyberbezpieczeństwa IT/OT, licencjonowany detektyw
@Informatyka.Sledcza